Waarom een eindwerk elektronisch publiceren?

Papieren eindwerken in bibliotheken (als ze al in een bibliotheek zitten) worden zeer weinig geraadpleegd. Ze zijn ook weinig toegankelijk voor mogelijke geïnteresseerden.

Elektronische eindwerken of ETD's (Electronic Theses and Dissertations), zoals ze internationaal genoemd worden, brengen voordelen voor iedereen:

Voor de student als auteur:

• Grotere zichtbaarheid en toegankelijkheid van het werk waardoor het meer gelezen zal worden (populariteitsstatistieken zijn een leuke manier om te zien hoeveel belangstelling er voor je werk is)
• Werkgevers kunnen via het eindwerk bij de auteur terechtkomen als interessante kandidaat
• Het kan een troef zijn voor de auteur om in zijn CV of homepage een link op te nemen naar zijn eindwerk.
• De auteur verwerft kennis en vaardigheden over elektronisch publiceren en informatietechnologie die nuttig zijn in onze informatiemaatschappij. (tekstverwerking, respecteren van auteursrechten zowel van zichzelf als van andermans werk, verantwoordelijkheid voor wat gepubliceerd wordt, de digitale bibliotheek,…)
• Er worden andere manieren van presentatie van het onderzoek mogelijk dan op papier (kleur, multimedia, dynamische presentatie van data, rekenbladen en databanken kunnen toegevoegd worden, hyperlinks, programma's, andere bestandsformaten dan Word of pdf, je kan alle technologische mogelijkheden gebruiken).
• Als enkel de elektronische vorm bestaat is het goedkoper (geen papier-, druk- en bindkosten).

Voor de informatiezoeker en -gebruiker:

• Bredere verspreiding van kennis en grotere toegankelijkheid van onderzoeksresultaten stimuleert:
  • onderzoek: ideeën voor thesisonderwerpen, geen 2 maal hetzelfde onderwerp nemen, verder werken op bestaand onderzoek,…
  • praktische toepassingen en gebruik van de resultaten van het eindwerk
• De volledige tekst is onmiddellijk beschikbaar en doorzoekbaar en kan dadelijk op relevantie beoordeeld worden. Niet meer wachten op IBL, geen fysieke verplaatsingen en kopies maken.
• Geen probleem met gelijktijdig gebruik van eenzelfde werk door meerdere personen.

Voor de school:

• Publiciteit voor de school: de naam van de school en het werk dat er gedaan wordt is veel zichtbaarder op internet (ook via zoekmachines zoals Google en Yahoo)
• Reputatie van de school:
• de grotere zichtbaarheid is een stimulans om een kwaliteitsvol eindwerk te maken.
• eindwerken die een prijs gewonnen hebben kunnen gemakkelijk in de kijker gezet worden op de website van de school.
• Het verzamelen en publiceren van elektronische eindwerken (ETD beweging) is een sterk groeiende internationale beweging. Meer en meer universiteiten en hogescholen vragen elektronische eindwerken op en bieden ze online aan, ook in Vlaanderen.

Voor de bibliotheek of de aanbieder van de informatie:

• Uitbreiding van de digitale bibliotheek
• Betere dienstverlening aanbieden: het werk is 24 uur op 24 onmiddellijk beschikbaar van waar ook ter wereld.
• Kosten en tijd besparen ten opzichte van vroegere werkwijzen:
• Geen fysieke opslagruimte in rekken en/of archief en geen tijd meer besteden aan het werk dat daarmee verbonden is
• Lagere catalogiseringkosten
• Geen tijd en kosten besteden aan uitleningen en IBL aanvragen
• Beter zicht op gebruiksstatistieken